Nama : Kiki Nurmakiyah
NPM : 10507141
Kelas : 4Pa05
Data adalah informasi. Sebuah database menyimpan informasi dan membuatnya dapat digunakan untuk keperluan nanti. Filing cabinet kantor dalah database sederhana. Data disimpan seperti ini. Didalam file terdapat beberapa lembar kertas. Dalam kertas terdapat berbagai macam informasi. Database yang terkomputerisasi seperti acces pada dasarnya sama seperti filling cabinet atau kartu indeks, tetapi data disimpan secara elektronik bukan pada selembar kertas. Ini merupakan suatu keuntungan dibandingkan system manual. Informasi masih harus dikumpulkan dan dimasukkan kedalam computer, tetapi pengetian beberapa item dapat diotomasikan. Keuntungan utama didapat dari kemampuan mesin adalah untuk mencari, mengurutkan, dan menampilkan informasi dalam berbagai cara yang dinginkan si pengguna dengan kecepatan tinggi.
ISTILAHDATABASE
Akan membantu jika mengenal beberapa istilah yang biasa digunakan.
Field Dalam database computer, tempat satu item informasi, seperti judul buku, disimpan.
Record Satu atau lebih field (missal Penulis, judul, penerbit dan lainnya) disimpan dalam sebuah record, dapat disamakan dengan satu kartu atau satu lembar kertas.
File Seluruh record untuk database tertentu yang disimpan dalam sebuah file, dapat disamakan dengan map. Folder Dalam computer, file yang berbeda disimpan dalam folder yang terpisah, dapat disamakan dengan laci yang berbeda dalam filling cabinet
MENGGUNAKAN DATABASE
Sekali database telah diset up dan informasi dimasukkan, database dapat digunakan untuk bekerja. Acces dapat menampilkan perhitungan seperti menambah bilangan. Menghitung rata-rata dan banyak lagi. Data dapat diurut dalam berbagai cara untuk menginterprestasikan informasi dalam berbagai macam cara. Acces dapat menggunakan informasi dalam database untuk mempersiapkan label alamat, daftar, label atau dokumen lain untuk maksud apapun sesuai kehendak pengguna. Ini dapat ditampilkan dalam cara yang menarik.
PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PEMBELIAN Po. YUDI KURNIA
1. Untuk mengaktifkan form menu utama yang merupakan pintu masuk utama kedalam form-form database yang telah dibuat dilakukan dengan cara membuka program acces terlebih dahulu kemudian buka file pilih open lalu pilih data pembelian yang telah tersimpan dalam bentuk acces setelah program pembelian diaktifkan lalu pilih tombol form yang mucul pada tampilan utama lalu pilih menu utama , seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:
Tombol yang terdapat didalam form dinamakan command button yang berfungsi untuk memanggil form-form yang telah dibuat sebelumnya dengan cara meng-klik pada tombol tersebut. Tombol command button “STOP” digunakan untuk menutup aplikasi.
2. Ketika membuka command button “FPembelian” maka akan muncul tampilan gambar 1.1:
Didalam “FPembelian” tersebut akan muncul field-field yang terdapat dari penggabungan antara table pembelian header, table pembelian detail dan table data pemasok, dimana table-tabel tersebut saling berkaitan yang dihubungkan oleh relasi one to many. Pada gambar 1.2 akan ditampilkan gambar relasi antar tabel.
3. Untuk melihat tabel Query maka kursor dikembalikan ke tampilan utama kemudian pilih tombol query dan pilih data query yang telah tersimpan seperti tampak pada gambar 1.3
4. Untuk melihat tampilan report maka arahkan kursor kembali ke tampilan utama kemudian pilih tombol report dan pilih data report yang akan ditampilkan seperti yang tampak pada gambar 1.4
5. Untuk menutup program acces arahkan kursor ke file lalu pilih exit.
KONSEP DASAR DATABASE
Sebelum memulai mendesain dan membangun database dengan menggunakan program aplikasi database Ms. Access, terlebih dahulu kita harus lebih mengenal lagi apa yang dimaksud dengan database.
Pengertian Database:
1. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.
2. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna
Banyak sekali kegiatan manusia yang menggunakan komputer sebagai sarana pengolahan data, sehingga diperlukan suatu perangkat lunak database. Jika dikaji lebih mendasar tentang batasan suatu database, maka dapat disebutkan bahwa segala bentuk koleksi data adalah suatu database. Mulai dari kelompok data pegawai, sampai dengan kelompok file, merupakan database.
Definisi dasar struktur database :
Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum mempunyai arti.
Informasi : hasil pengolahan data yang konkrit dan sudah mempunyai arti untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Tabel : merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari field dan record.
Field (kolom) : merupakan elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik tentang subjudul tabel pada sebuah item data.
Syarat-syarat pembentukan Field Name pada tabel :
a. Harus Unik atau Spesifik
b. Boleh disingkat
c. Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang "_"
Contoh :
Kode Barang menjadi KdBarang, KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang, Kode_Brg Tanggal Lahir menjadi TglLahir, Tgl_Lahir, Tgl_Lhr
Record (baris) : merupakan sekumpulan data yang saling berkaitan tentang sebuah subjek tertentu, misalnya data seorang siswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field
Sumber :
oleh: dhaniaja Pengarang : DHANI
http://id.shvoong.com/business-management/1986959-manual-book-sistem-pembelian-database/
oleh : Hombar Pakpahan
http://ilmucomputer2.blogspot.com/2009/09/konsep-dasar-database-pengertian.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar